La prenómina es uno de los pasos que se deben hacer previo al cálculo de la nómina para así poder determinar el salario que se entrega a cada empleado. La prenómina se basa en el conteo del tiempo trabajado y la recopilación de todas las incidencias que el empleado presentó.
Las incidencias de la nómina son aquellas situaciones que se presentaron en el periodo de tiempo a pagar y que van a presentar la reducción o incremento del sueldo bruto de un colaborador.
Si aún tiene dudas de cuáles pueden ser estas incidencias les presentaremos algunas: Faltas, retardos, incapacidades, horas extra, días festivos trabajados, bono de puntualidad, prima vacacional, entre muchos otros.
El registro de la prenómina es muy importante, ya que siempre es necesario corroborar los datos que se están empleando para calcular la nómina, hay que verificar el monto a pagar a cada empleado ya que cualquier incidencia que sea incorrecta puede implicar el incumplimiento de las obligaciones laborales. La prenómina nos brinda un boceto que puede ser modificado en cualquier momento en caso de ser necesario y hacer una revisión más minuciosa antes de realizar el registro de la nómina.
Hoy en día este proceso se ha facilitado gracias a la llegada de su automatización, existen varios programas que se encargan de recolectar toda la información necesaria lo que representa una ventaja y un ahorro de recursos para los trabajadores del área de Recursos Humanos.
Te presentamos los principales 5 beneficios de la automatización de prenómina:
1. Ahorro de tiempo y esfuerzo: Al ser más fácil y rápido tus empleados pueden administrar su tiempo en otras tareas.
2. Disminuir el margen de error: Al ser un sistema automatizado es más fácil que cada acción se registre de manera exitosa.
3. Identificar cada movimiento del empleado: Podrás evitar reclamos y sabrás cuáles son las acciones que llevaron al sistema a calcular la prenómina de esa manera.
4. Tener control en los cambios: Si llegaras a hacer un cambio se podría hacer de forma automática en todos los registros de tus empleados.
5. Consulta en tiempo real: Revisa la información en el momento que quieras.
Ahora ya sabes lo importante que es realizar la prenómina de la manera adecuada y lo mejor es que puedes tener un sistema que te ayude a automatizarla.
Es por eso que te presentamos BioCheck Premium, un sistema en la nube que está listo para realizar la configuración de la prenómina de todos tus empleados, con nosotros puedes mejorar las actividades de tu equipo de R.H. ahorra tiempo, esfuerzos y minimiza errores, además disfruta de nuestros beneficios como la gestión de turnos laborales vinculando diferentes relojes checadores, conocer a tus usuarios, tener todos tus expedientes y controlar múltiples sucursales en un mismo lugar.
- Haydee Jaime. (-). Prenómina: ¿Qué información necesitas para prepararla?. 9/23/2021, de HolmesHR Sitio web: https:www.holmeshr.com/blog/prenomina/
- Raúl. (2016). Nómina 2017: Ventajas de la prenómina en tu empresa. 9/23/2021, de Click Balance Sitio web: https://lickbalance.com/blog/contabilidad-y-administración/nomina-descubre-en-que-consiste-la-prenomina/